Organiser son mariage près de Rouen : notre solution pour simplifier tout le week-end

Un mariage réussi ne se résume pas au choix d'une salle de réception. Il faut également trouver où loger les familles et les amis, organiser leur retour après la soirée, choisir un traiteur et prévoir le lendemain du mariage.

Aux Gîtes de Flaubert, dans la vallée de l'Andelle en Normandie, nous avons choisi une approche différente : vous restez libres de choisir votre salle et vos prestataires, tandis que nous vous aidons à construire une organisation simple autour de l'hébergement de vos invités.

Situé à environ 25 minutes de Rouen et 1 h 30 de Paris, notre domaine réunit 5 gîtes indépendants, 17 chambres et jusqu'à 49 couchages.

Une salle de mariage à proximité, jusqu'à 49 invités hébergés au même endroit

Il n'est pas nécessaire que la salle de réception et l'hébergement soient situés au même endroit.

C'est même le principe de notre offre.

Vous choisissez la salle de mariage correspondant à vos goûts, au nombre de convives et à votre budget, puis vous pouvez réunir une grande partie de vos proches aux Gîtes de Flaubert.

Plusieurs salles communales ou lieux de réception se trouvent dans la vallée de l'Andelle et ses environs, notamment autour de Vascœuil, Ry, Saint-Denis-le-Thiboult, Elbeuf-sur-Andelle, Héronchelles et Nolléval.

Cette organisation permet de dissocier deux besoins très différents :

la salle accueille la réception et l'ensemble des convives ; les Gîtes de Flaubert deviennent le lieu de vie des familles et des proches pendant tout le week-end.

Trois configurations selon le nombre d'invités à héberger

Pour adapter l'hébergement au nombre de personnes, plusieurs configurations sont possibles :

La Cour de Flaubert : jusqu'à 25 personnes

Les Dépendances du Flaubert : jusqu'à 24 personnes

Le domaine complet : jusqu'à 49 personnes

Le domaine compte au total 17 chambres réparties dans cinq gîtes indépendants.

Cela permet aux différentes générations ou familles de conserver leur intimité tout en séjournant au même endroit.

Une navette pour éviter que les invités reprennent leur voiture

C'est probablement l'un des éléments les plus différenciants de notre organisation.

Une solution de navette avec chauffeur peut être mise en place entre la salle de réception et Les Gîtes de Flaubert.

Notre partenaire propose actuellement un Mercedes Classe V avec chauffeur, avec une mise à disposition pouvant aller approximativement de 20 h/21 h jusqu'à 4 h du matin et des rotations dans un rayon de 15 km autour des Gîtes. Le tarif indicatif actuellement affiché est de 390 à 450 € TTC la soirée, à confirmer directement avec le prestataire selon la prestation demandée.

Ainsi, les invités hébergés aux Gîtes de Flaubert peuvent profiter de la soirée puis rejoindre leur hébergement sans avoir à reprendre leur propre véhicule.

Le transport reste une prestation indépendante, réservée directement auprès du transporteur et soumise à ses disponibilités.

Le traiteur : vous gardez votre liberté

Nous ne voulons pas imposer un traiteur aux futurs mariés.

Vous pouvez donc choisir librement le professionnel correspondant à votre style de mariage et à votre budget.

Nous pouvons également vous orienter vers des professionnels locaux ou vers un chef à domicile. Les cuisines des gîtes sont équipées et permettent aussi d'organiser plus simplement les repas précédant ou suivant la réception.

Cette liberté est particulièrement intéressante pour le brunch du lendemain, qui peut être organisé directement aux Gîtes de Flaubert.

Pendant que familles et amis occupent les autres hébergements, le Gîte d'Emma peut devenir le gîte nuptial.

D'environ 70 m², indépendant des autres gîtes, il offre notamment un spa privatif deux places et la climatisation.

Les mariés disposent ainsi de leur propre espace pour se préparer, se retrouver après la réception et profiter tranquillement du lendemain.

Le mariage continue le dimanche

C'est l'un des principaux intérêts de réunir ses proches dans un domaine de gîtes.

Au lieu que tout s'arrête après la soirée, le mariage peut se prolonger pendant tout le week-end.

Le lendemain, les invités peuvent se retrouver pour un petit-déjeuner, un brunch ou un barbecue.

Le domaine dispose également de 4 billards, 4 baby-foot Bonzini, 2 pistes de pétanque, ping-pong, fléchettes, terrasses et espaces extérieurs.

Le dimanche devient ainsi une véritable seconde journée de retrouvailles plutôt qu'une simple matinée de départ.

Besoin de matériel supplémentaire ?

Pour compléter l'organisation du week-end, nous pouvons également mettre les futurs mariés en relation avec un partenaire spécialisé dans le matériel événementiel.

Selon les besoins, il peut notamment proposer barnums, tables, chaises, mange-debout, éclairage guinguette, chauffage, sonorisation, réfrigérateurs ou animations pour enfants.

Cela peut être particulièrement utile pour organiser un cocktail, un brunch ou une réception informelle directement sur le domaine, dans le respect des conditions d'utilisation des Gîtes.

Et pour les fleurs ?

Nous pouvons également orienter les futurs mariés vers des professionnels locaux pour compléter leur organisation.

La page mariage des Gîtes référence notamment Céline Fleurs à Vascœuil pour les bouquets, boutonnières, compositions de tables et décorations florales.

L'objectif reste le même : faciliter l'organisation sans enfermer les mariés dans un package imposé.

Une autre façon d'organiser un mariage en Normandie

Notre philosophie est finalement assez simple :

vous choisissez votre mariage, nous vous aidons à simplifier la logistique autour de vos invités.

Salle de réception à proximité, hébergement jusqu'à 49 personnes, espace indépendant pour les mariés, navette avec chauffeur, traiteur au choix, matériel événementiel et possibilités pour le brunch du lendemain permettent de transformer une soirée de mariage en véritable week-end en famille et entre amis.

Vous préparez un mariage près de Rouen, dans la vallée de l'Andelle ou autour de Ry ?

Contactez Les Gîtes de Flaubert pour étudier la configuration d'hébergement correspondant au nombre d'invités que vous souhaitez loger.

FAQ 

Peut-on organiser un mariage aux Gîtes de Flaubert ?

Les Gîtes de Flaubert sont avant tout une solution d'hébergement pour les mariés, leurs familles et leurs invités. Le domaine peut accueillir jusqu'à 49 personnes et permet d'organiser certains moments du week-end dans le respect du règlement du domaine. La réception principale peut être organisée dans une salle située à proximité.

Combien de personnes peuvent dormir aux Gîtes de Flaubert pour un mariage ?

Jusqu'à 49 personnes, réparties dans cinq gîtes indépendants et 17 chambres. Il est également possible de réserver La Cour de Flaubert jusqu'à 25 personnes ou Les Dépendances jusqu'à 24 personnes.

Existe-t-il une navette entre la salle de mariage et les gîtes ?

Oui, une solution avec chauffeur peut être organisée avec un prestataire indépendant pour certaines salles situées à proximité. Les conditions, horaires et tarifs sont à confirmer lors de la réservation.

Peut-on choisir librement son traiteur ?

Oui. Les mariés restent libres de choisir leur traiteur. Les Gîtes de Flaubert peuvent également recommander des professionnels locaux ou mettre les clients en relation avec un chef à domicile.

Peut-on organiser le brunch du lendemain aux Gîtes de Flaubert ?

Oui, c'est précisément l'un des intérêts d'héberger les proches sur le domaine : les familles et amis peuvent se retrouver le lendemain pour prolonger le week-end.